Fast alle E-Mail-Dienste scheinen aktuell in die Cloud zu ziehen, doch david3 bleibt seinem Motto "Ask your Server" treu und hält auch weiterhin alle Daten lokal. Den E-Mail-Server entwickelt die Tobit Software GmbH aus Ahaus als Weiterentwicklung von FaxWare seit 1997. Dabei hat sich über die Jahre eine nahezu unerschöpflicher Funktionsumfang aufgebaut. Alles, was ein Team benötigt, soll dabei direkt bereitgestellt werden – egal ob Chat, Echtzeitkommentare zu E-Mails, Telefonie, Videokonferenzen, Termin- und Aufgabenplanung, Fax oder SMS.
Tobit david3 basiert auf einer Client-Server-Infrastruktur. Der Server ist das zentrale Element, er verwaltet sämtliche Nachrichten und sonstige Daten. Dabei lagern die Daten in einer hierarchischen Baumstruktur im Dateisystem inklusive sämtlicher E-Mails und Benutzerinformationen. Datenbanken, wie von Exchange bekannt, kommen nicht zum Einsatz. Während der Installation wird zwar auf Wunsch ein Microsoft-SQL-Server-Express eingespielt, dieser dient aber ausschließlich dem Speichern der Indizierungsdaten.
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