Neben der sicheren Aufbewahrung in Archiven können Sie Ihre Exchange-Umgebung auch deutlich beschleunigen, indem Sie so die produktiven Datenbanken entlasten und die Postfachgrößen reduzieren. Alte und unwichtige E-Mails landen im Archiv und müllen die Postfächer nicht unnötig zu.
Sie können die Archivierung über Richtlinien auch automatisieren. Für Anwender gestaltet sich der Umgang sehr einfach, da alle Funktionen in Outlook Web App und Outlook integriert sind. Auch von Smartphones aus können Anwender auf ihr Archiv zugreifen. Jeder Anwender erhält sein eigenes Archiv, auf das nur er Zugriff hat. Sie können im Unternehmen natürlich auch weitreichende Rechte konfigurieren und anderen Anwendern oder Administratoren Zugriff auf das Archiv gewähren, das ist aber optional. Mit wenigen Schritten erhöhen Sie also die Übersicht im Exchange-Postfach, verkleinern produktive Datenbanken und beschleunigen Ihren Exchange-Server.
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