Mailflow-Optionen in Microsoft 365

Wegweiser

Auf den ersten Blick bietet Exchange Online alles, um erfolgreich ein Mailsystem in der Cloud zu betreiben. In der Praxis jedoch kommt die von Microsoft definierte Standardtopologie für den Mailfluss in Reinform eher selten vor. Wir zeigen die typischen Anwendungsfälle und die passenden Microsoft-365-Konfigurationen, damit Nachrichten erfolgreich ihren richtigen Weg finden.
Nicht zuletzt aufgrund der andauernden Bedrohung durch Ransomware stellt ein sicheres Backup die letzte Verteidigungslinie dar. Und Storage als physischer ... (mehr)

Ein idealer M365-Tenant lebt, was E-Mail angeht, komplett in der Cloud. Ein- und ausgehende Nachrichten werden durch Exchange Online Protection (EOP) auf Spam und Malware überprüft. Alle Anwendungen mit Zugriff auf E-Mail und Kalender sind cloudintegriert und interagieren mittels Microsoft Graph oder wenigstens Exchange Web Services (EWS) mit den Daten des Tenants, inklusive der Postfachinhalte. Leider setzen viele Organisationen noch herkömmliche, nicht an die Cloud angepasste Anwendungen ein. Andere sind Regularien in Bezug auf E-Mail-Sicherheit unterworfen oder haben eigene Vorstellungen darüber, wie ihr Umgang mit dem Medium E-Mail aussehen soll.

Wenn der Drucker nicht mitspielt

Das wohl am häufigsten auftretende "problematische" Nutzungsszenario im Exchange-Online-Mailtransport betrifft Multifunktionsdrucker mit Scan-to-Mail-Funktion oder andere Vorrichtungen, die gern mittels SMTP E-Mails versenden. Dazu gehören üblicherweise Monitoringsysteme, die E-Mail als Medium für die Alarmierung nutzen. Aber auch ERP- und Zahlungssysteme verwenden bisweilen E-Mails, um Dokumente oder sogar

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Ausgabe /2023