Newsletter werden in der Regel an eine größere Anzahl an Adressaten verschickt. Dieser Umstand zieht eine Reihe von Anforderungen nach sich, die sich in die drei Kategorien Zustellung, Darstellung und Datenverarbeitung gliedern lassen. Diese drei zentralen Herausforderungen sind die wesentliche Begründung dafür, warum es heute professioneller Tools bestimmten Zuschnitts bedarf.
Der Massenversand von E-Mails mit bordeigenen Mitteln ist zwar technisch für einen IT-Verantwortlichen keine große Herausforderung. Doch angesichts der seit Jahren wachsenden Spammails haben auch die Postboten, die E-Mail-Service-Provider, aufgerüstet. So gibt es eine Reihe von Maßnahmen wie Sender ID, Sender Policy Frame Work (SPF), Domain Keys Identified Mail
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