Wer eine Groupware-Lösung einzuführen plant, steht vor der Frage, wie sie am besten in die vorhandene Unternehmens- und Infrastruktur einzubinden ist. Zu beachten sind dabei etwa die zentrale Authentifizierung, die Hochverfügbarkeit, die Datensicherheit und ein zentrales Management, ebenso wie die Organisation der Datenhaltung im Unternehmen.