Viele Daten liegen bei der Nutzung von Office 365 nicht mehr im eigenen Serverraum, sondern in Datencentern von Microsoft. Das mag für einige Admins zuerst beunruhigend klingen – bei näherem Hinsehen ist jedoch festzuhalten, dass gerade kleinere Betriebe das von Microsoft gebotene Sicherheitsniveau mit der eigenen IT wohl kaum erreichen werden. Das Schließfach in der Bank ist der Geldkassette im Büro in punkto Sicherheit voraus.
Daten werden bei Microsoft stets zwischen zwei Rechenzentren gespiegelt. Sie können dabei wählen zwischen der EU-Cloud (Amsterdam und Dublin) und der deutschen Cloud (Magdeburg und Frankfurt). Eine hochgeladene Datei wird dabei nie in einem Stück abgespeichert, sondern stets in kleine Einheiten zerteilt und dabei mehrmals verschlüsselt.
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