Exchange 2016 Data Loss Prevention im Detail

Abflusskontrolle

Unternehmen lassen es sich im Spionagezeitalter einiges kosten, um die Vertraulichkeit von Daten sicherzustellen. Bisher war es im Exchange-Umfeld nur mit Zusatzsoftware möglich, Einfluss auf den Abfluss zu nehmen. Dies hat auch Microsoft erkannt und seit Exchange 2013 Data Loss Prevention integriert. Für diesen Workshop haben wir uns die entsprechenden Funktionen für Exchange 2016 angesehen.
Datenklau scheint Alltag in deutschen Unternehmen geworden zu sein. Im Oktober-Heft widmet sich IT-Administrator dem Thema 'Daten- und Informationssicherheit'. ... (mehr)

Microsoft hat in Exchange 2016 die verschiedenen Aspekte der E-Mail-Compliance in dem Themenkomplex "Verwaltung der Compliance" zusammengefasst. Neben der Verhinderung von Datenverlust, kurz Data Loss Prevention (DLP), gehören hierzu auch die folgenden Punkte:

- In-Situ-eDiscovery und -Archiv: Durchsuchen von Postfächern in Ihrer Organisation nach E-Mails und anderen Nachrichtentypen, die spezielle Schlüsselwörter enthalten.

- Überwachung: Erstellt Berichte, um Änderungen an Postfächern und Konfigurationseinstellungen anzuzeigen.

- Aufbewahrungsrichtlinien: Verschiebt oder löscht Elemente aus den Postfächern der Benutzer in das Archiv und wird über Aufbewahrungstags definiert, die in Aufbewahrungsrichtlinien zusammengefasst werden.

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Ausgabe /2023